山东省建筑业协会

鲁建协〔2016〕6号

关于印发《山东省建筑业协会分会

印章使用管理办法》的通知

协会各分会、各部门：

 为更好地履行山东省建筑业协会的职能，方便各分会开展业务，充分发挥各分会的作用，根据国务院民政部《社会团体分支机构、代表机构登记办法》和《社会团体印章管理规定》的有关要求，规范协会各分会印章的使用，制定了《山东省建筑业协会印章使用管理办法》，已经2016年第一次秘书长工作会议研究通过，现印发给你们，请认真执行。

 附件：《山东省建筑业协会分会印章使用管理办法》

山东省建筑业协会

2016年3月14日

附件：

山东省建筑业协会分会印章使用管理办法

第一章    总则

第一条  为更好地履行山东省建筑业协会的职能，方便各分会开展业务，充分发挥各分会的作用，根据国务院民政部《社会团体分支机构、代表机构登记办法》和《社会团体印章管理规定》的有关要求，规范协会各分会印章的使用，制定本办法。

第二条  由协会按国家有关规定统—刻制各分会的印章，并在协会留存印模。

第三条  印章管理应当遵循“严格审批、用印登记、专人保管、规范使用”的原则。

第四条   本制度适用于分会所有与印章有关的人员，包括印章登记、保管、使用、处理和审批等人员。　　　　　　　

第二章   用印范围

第五条   分会印章使用范围（原则：协会内部使用）

1、向省协会和上级对口协会报送工作计划、报告、总结、各种会议纪要等;

2、以分会名义向分会会员发送的会议通知;

3、以分会名义对外提供的各种材料、资料、数据；

4、以分会名义向分会会员颁发的证书；

5、以分会名义对外提供的介绍信；

6、按规定需分会证明的事项；

第六条   未在上述之列的印章使用，需报协会批准。

第三章   使用与审批

第七条   分会印章的使用管理与审批：

1、分会印章由分会负责人指定专人保管。印章保管人员应当将印章妥善存放于专用保密场所，使用时方可取出，用毕后立即存放好。

2、加盖分会公章的文件须由分会会长或主持分会日常工作的副会长、秘书长签署同意盖章意见和签名，并由经办人填写《分会印章使用登记表》签名后，方予盖章。

3、禁止分会印章用于借贷款、担保等经济活动。凡涉及经济往来的各种书面材料，分会用章一律无效。

4、对违反法律、法规及相关文件规定的图书、影像、文字等材料，禁止使用分会印章。

5、禁止在空白的证件、奖状、协议、便条上加盖公章。

6、《分会印章使用登记表》应于次年1月15日前交由协会秘书处留存。

7、凡使用分会印章的所有文件、证书、资料等均应留存三份原件交由协会秘书处留存。

第八条  印章保管人员加盖印章时，应当坚持原则，认真负责，严格控制，不滥用，不循私心，对所有用印必需亲自处理，不准随便将印章交与他人使用，也不得私自将印章带离分会。

第九条  分会工作人员因工作需要外出必须携带公章的，须填写《印章外带审批单》，经分会会长同意方可外带。外带印章应当及时归还。

第四章   变更和缴销

 第九条   分会根据发展需要变更名称的，按程序向协会提出申请，并办理相关手续后生效。

 第十条  分会名称变更后，应将原印章缴回协会会员部，由民政部销毁，并重新刻制印章。

 第十一条  分会印章丢失，经声明作废后，可按本制度规定，按程序申请重新刻制。

第十二条  分会被撤销，应将印章交回协会秘书处。

第五章  附则

第十三条  各分会应严格执行上述规定，协会有责任对印章使用情况进行监督检查。如有违反上述规定者，协会将给予通报批评，情节严重者，将印章收回，相关人员承担相应的法律责任。

第十四条 本制度自颁布之日起执行。

第十五条 本制度由协会秘书处负责解释。